在BI实施过程中,首先要明确实施原则和落实机构,并在整体上加以协调,以最优效率达到BI规划设定的目标。
在制定实施原则和落实机构中,最重要的就是职责说明、控制幅度和授权。
职责说明必须明确在实施行为识别规范管理的过程中,大到一个部门,小到一个人的职责是什么。他们在什么场合、什么工作中应如何表现。人际关系、部门之间、员工、部门对外服务与交流时,应遵循哪些规范。这些行为规范的恰当含义是什么。在具体执行时应如何把我“度”的合理性,以及他们必须履行的责任的含义和尺度。
控制的幅度是指相对执行单位的负责人的落实及同一负责人管理的员工人数。一般来说,原来企业的部门也就自然成为行为识别规范管理的执行单位。而比较适合的方法是,委托一位部门副职主管负责BI落实问题。如销售员的行为规范落实由营销部副经理负责,客房部、餐饮部也分别由该部门的副职负责人负责。
授权是指企业最高主管与CI专案负责人根据BI执行的性质、规模、协调性等考虑授予下属主管人员监督执行CI行为识别规范以权力,以期高效率的完成BI计划。BI管理钟的授权必须明确:每个BI执行单位有效管理的人数限制管理幅距:从企业主管、CI专案负责机构等组织的顶部向下部署应有明确的授权线即梯状管理;每位具体负责人的BI督导职责必须明确说明,大家都清楚的知道自己该做什么;责任与权力必须同时赋予下属负责人;责任不仅包括自己部分行为识别规范的执行,还应时时注意到企业整体CI计划的协调性。
BI实施还需要经过相当阶段的训练,它将构成员工岗位培训的一部分。培训必须有计划的进行,其计划内容应包括:(1)说明BI的意义与行为识别规范的必要性;(2)确定导入CI整体上工程中BI规范的具体目标;(3)选择、制定最佳的培训方案;(4)合理评估BI规范培训的成绩。
BI规范培训不仅要有训练计划,还要讲究方式方法。方式和方法恰当可以提高培训的效率,否则不但不能达到预期效果,还会造成员工的抵触情绪与负面影响。可选择采用的培训方法有讨论与座谈、演讲与模范报告、实地观摩与示范演练、纠偏以及重复性演习与比赛。培训的目的在于使广大员工自觉的接受这套行为识别系统的规范,将它不折不扣的贯彻在日常行为之中。
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